Accueillir un apprenti et assurer le bon déroulement de son apprentissage

publié le 14 août 2024 / modifié le 28 août 2024
Prévention des risques

Affectés à un poste de travail dans un environnement qu’ils ne maîtrisent pas, les jeunes embauchés sont vulnérables face aux risques professionnels. L’employeur se doit d’organiser leur parcours d’intégration axé sur l’accueil dans l’entreprise et au poste et la formation, participant ainsi à la démarche de prévention en entreprise.

Préparer l’arrivée de l’apprenti

Tout au long du parcours de formation, l’apprenti sera accompagné par un maitre d’apprentissage. Son rôle est de transmettre son savoir, former et être à l’écoute du jeune pour l’orienter au mieux dans son projet professionnel. Pour aider les entreprises à trouver la personne idéale, le ministère du Travail a réalisé un zoom sur le rôle du tuteur à retrouver ici. 
 
Comme pour tout recrutement une fois le candidat choisi, il faut, avec le maitre d’apprentissage, préparer son arrivée dans l’entreprise et toute la période d’intégration qui dure au moins jusqu’à la fin de la période d’essai ; assurez-vous notamment que votre apprenti disposera de bonnes conditions matérielles nécessaires à la tenue de son poste, pensez à annoncer son arrivée à l’ensemble du personnel, soyez disponible le jour « J » pour présenter l’entreprise, le service, le poste de travail, les tâches à réaliser … 
 
L’apprenti est un salarié à part entière de l’entreprise et est soumis aux mêmes règles que les autres salariés (sauf règles spécifiques et pour les apprentis de moins de 18 ans). Veillez à procéder à la déclaration de dérogation le cas échéant et assurez vous de la mise en place des actions de prévention qui découlent du DUERP (Document unique d’évaluation des risques professionnels).

La prévention et la sécurité en entreprise

Le tuteur devra présenter au nouvel arrivant les caractéristiques du poste et les règles de prévention de l’entreprise :

  • les consignes de sécurité et les tâches à accomplir
  • les risques et nuisances au poste de travail et les mesures de prévention associées
  • les EPI à porter et leur bon usage
  • le règlement intérieur

Une surveillance médicale adaptée

En fonction de son poste de travail, des risques professionnels auxquels il est exposé, de son état de santé et de son âge, l’apprenti bénéficie à son embauche soit d’une visite d’information et de prévention (VIP), soit d’un examen médical d’aptitude dans le cadre d’un suivi individuel renforcé (SIR).

  • La visite d’information et de prévention est réalisée dans un délai qui n’excède pas 2 mois à partir de la date d’embauche. Lorsque l’apprenti est mineur, ou lorsqu’il travaille de nuit, cette visite doit avoir lieu avant son embauche.
  • L’examen médical d’aptitude est obligatoirement réalisé par le médecin du travail si l’apprenti est affecté à des travaux réglementés. Cet examen doit avoir lieu avant son embauche.

A NOTER : Comme tout salarié, l’apprenti peut bénéficier de visites de pré-reprise, de reprise. À tout moment, une visite médicale peut être également effectuée par le médecin du travail pour vérifier l’aptitude de l’apprenti à exercer le métier qu’il apprend. Cette visite est à l’initiative de l’apprenti (ou son représentant légal), de l’employeur ou du directeur du centre de formation des apprentis (CFA).

Durant l’apprentissage 

Pensez à organiser périodiquement des temps d’échange pour s’assurer de la bonne intégration de votre apprenti :

  • Informer sur la périodicité : une fois par semaine, toutes les deux semaines … Ce temps est une opportunité pour répondre à ses questions et parler de ses missions.
  • Favoriser un climat de confiance pour faciliter le dialogue et ainsi mettre en lumière les points de réussites et les axes d’amélioration du parcours d’intégration.

Mémentos à destination des employeurs et des jeunes en formation professionnelle

Afin d’encourager des gestes et des comportements sûrs le plus tôt possible et en amont de l’entrée dans le milieu professionnel, le ministère du Travail et ses partenaires a conçu deux mémentos :

  • Mémento à destination des employeurs : Ce document synthétique et visuel vise à diffuser les messages clefs en matière de santé et sécurité au travail avant et lors de l’arrivée du jeune en formation professionnelle.
  • Mémento à destination des jeunes : Ce document synthétique et visuel vise à diffuser les messages clefs en matière de santé et sécurité au travail. Il identifie les bonnes pratiques et les bons réflexes à adopter, pour accompagner les jeunes dans leurs premiers pas en milieu professionnel.

Favoriser une culture de prévention en amont du travail : dans le cadre du Plan Régional Santé Travail 4, les acteurs de la prévention de la Région des Hauts-de-France se sont mobilisés pour agir sur l’accueil des nouveaux arrivants en entreprise et sur la formation initiale des jeunes. Ils ont publié un guide complet à destination des apprenants, établissements d’enseignement et entreprises tutrice qui a plusieurs objectifs  :

  • Rappeler que l’apprenant est un travailleur comme les autres,
  • Encourager les enseignants à se saisir des sujets de sécurité et de prévention des risques professionnels,
  • Promouvoir l’accueil du nouvel arrivant.

Informer et sensibiliser les jeunes travailleurs à la prévention des risques, c’est essentiel ! 
Le début de carrière des jeunes travailleurs peut être marqué par des expositions à des contraintes physiques ou psychiques, et en tant que jeune travailleur, sans expérience, à un nombre d’accidents du travail importants.